4.1.Участники Конкурса обязаны заполнить форму регистрации на официальном сайте Конкурса (
www.schoolpatent.ru), которая открывается с 01 сентября 2025 года.
4.2.Подача заявок может быть как индивидуальной, так и коллективной.
4.3.На каждое направление Конкурса участником может быть подано не более двух заявок.
4.4.Подача коллективных заявок. При коллективном участии, заявка заполняется на коллективную работу (с указанием ФИО заявителей и их роли в проекте).
В конкурсной работе описывается роль каждого участника команды. При этом максимальное количество участников коллектива не может быть более 3 человек. В случае превышения допустимого числа участников работа снимается с конкурса. Призовой фонд коллективной заявки формируется на усмотрение дирекции (Представительства) в зависимости от Призового фонда Конкурса в целом, но не ниже Призового фонда индивидуальной заявки.
4.5.Участники Конкурса в форме регистрации предоставляют (размещают на сайте www.schoolpatent.ru) в электронном виде заявку на участие, конкурсную работу и пакет сопроводительных документов в соответствии с условиями Конкурса по заявленной номинации в Региональные Дирекции, Представительства Конкурса, Межрегиональную дирекцию Конкурса до 25 декабря 2025 года. Заявка, содержащая неполный комплект документов, аннулируется автоматически без уведомления.
4.6.В случае технических ошибок при подаче заявки, а также несоответствия представленных документов нормативным документам Конкурса, участник не допускается к конкурсным процедурам, материалы участнику Конкурса не возвращаются и
Сертификат участника не выдается. Список участников, допущенных к конкурсной процедуре, публикуется Региональными дирекциями и Представительствами.
4.7.В случае использования в конкурсных материалах объектов интеллектуальных прав третьих лиц участник обязан указать автора. В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и иных смежных прав на представленные конкурсные работы, участники обязуются разрешать их от своего имени и за свой счет.
4.8.Конкурсные материалы не должны содержать нецензурную (ненормативную) лексику, слова, фразы и действия, унижающие человеческое достоинство, экспрессивные и жаргонные выражения, скрытую рекламу, демонстрацию курения, процесса употребления алкогольных и наркотических средств, других психотропных веществ. В случае нарушения участниками мероприятия условий данного пункта, участники подлежат дисквалификации в порядке, установленном п.4.18 настоящего Положения.
4.9.Участники заполняют сопроводительные документы (заявка на участие, анкета, согласие на обработку персональных данных и прочие документы) на компьютере. Региональные дирекции и Представительства Конкурса вправе принимать заявки и работы участников в иных формах, но принимают на себя обязательства по заполнению формы регистрации на сайте. Ответственность за точность и достоверность сведений, указанных в документах, несет заявитель.
4.10.Требования к участникам, критерии оценки работ и дополнительные требования отражаются в условиях проведения Конкурса по соответствующим номинациям.
4.11. Работа подается в Региональную Дирекцию Конкурса или Представительство при наличии их на территории проживания участника конкурса. Участники Конкурса, в чьих регионах нет Региональных дирекций Конкурса или Представительства, подают заявки в Межрегиональную дирекцию.
4.12. Оргкомитет Конкурса вправе принять решение о передаче экспертизы конкурсных работ от Региональной дирекции или Представительства Конкурса в Межрегиональную дирекцию в особых случаях.
4.13.Участник предоставляет все документы на русском или английском языках (для иностранных участников, не владеющих русским языком).
4.14. Рисунки, чертежи, макеты, модели, компьютерные изображения и прочие материалы, представленные для участия в Конкурсе, размещаются активными ссылками в прикрепленном пояснительном письме (текстовый файл). Неработающая ссылка считается технической ошибкой и основанием для снятия заявки с Конкурса.
4.15. По номинациям «Мастер слова» и «Научно-исследовательская работа», а также в сопряженных с ними номинациях, в обязательном порядке должны быть проверены на объем заимствования в системе «Антиплагиат». Проверку осуществляет руководитель (наставник). Участник прикладывает результат проверки, подписанный руководителем (наставником) вторым листом после титула работы. Участники, не представившие результаты проверки к конкурсу не допускаются.
4.16. Экспертный совет дисквалифицирует участника конкурса в случаях обнаружения плагиата и наличия достаточных оснований для сомнения в авторстве работы заявителя.
4.17. Работы предыдущих лет не могут быть представлены на Конкурс повторно.
4.18. Дисквалификация участника конкурса по основаниям, указанным в п.4.6, п.4.8 и 4.16 осуществляется решением Региональной дирекции (Представительства) с последующим уведомлением участника.
4.19. Организатор мероприятия вправе осуществлять фото- и видео-съемку участников мероприятия, для подготовки и опубликования на своем официальном сайте фото- и/или видео-отчета о проведенном мероприятии. За использование фото- и видео-материалов в данных целях, организатор мероприятия не выплачивает компенсацию и/или иное материальное вознаграждение.